Yeni randevu oluşturulduElif K. · İmplant görüşmesi · 3 dk
CANLI OPERASYON
Günaydın, Ayşe.Günaydın, Mert.
Gece boyunca AutoSmile 37 hasta görüşmesini yürüttü, 6 kaçan aramayı geri kazandı ve kliniğiniz için 8 randevu oluşturdu.
5 kayıt bugün ilginizi bekliyor.
!
4 görüşme ekibinizin kararını bekliyor
Tedavi fiyatı, özel sağlık durumu veya manuel arama gerektiren konuşmalar.
YENİ HASTA TALEBİ↗
164
+18.4%önceki döneme göre
OLUŞAN RANDEVU✓
73
+12.7%54'ü otomatik oluşturuldu
%74 otomasyon payı
KURTARILAN KAÇAN ARAMA☎
21
+58 randevuya dönüştü
%38 arama → randevu
GERİ KAZANILAN HASTA↻
24
+6bu ay geri döndü
BKSGEA+21
DÖNÜŞÜM ORANI%
44.5%
+3.1talep → randevu
Hatırlatma 5.2sYanıt 6.6s
TAHMİNİ GELİR ETKİSİ$
$18,450
+21%önceki döneme göre
AutoSmile'ın oluşturduğu randevulara dayalı tahmindir.
DÖNÜŞÜM HUNİSİ
Hasta talebinden randevuya
Talep286
77%→
Nitelendirildi221
79%→
Randevu istendi174
80%→
Randevu alındı139
87%→
Ziyaret edildi121
PERFORMANS
Hasta fırsatları
Yakalanan taleplerin randevuya dönüşümü
YakalananRandevu
164toplam fırsat↗ %18.4
ÖNCELİKLİ KUYRUK
4
İlgilenmeniz gerekenler
Tedavi fiyatı sorusu Yüksek Öncelik
Elif K. · İmplant görüşmesi
4 dk önce · AI insan desteği istediCevapsız arama Normal
+90 532 ••• •• 19
12 dk önce · 2 kez aradıHasta geri dönüşü Normal
Selin G. · Kontrol çağrısı
26 dk önce · Randevu istiyorAcil diş ağrısı Acil
Emily Carter · Şiddetli ağrı bildiriyor
2 dk önce · Klinik değerlendirmesi gerekiyorAUTOSMILE İÇGÖRÜLERİ
Bu dönemde dikkat çekenler
Randevu dönüşümü önceki döneme göre %12 daha yüksek.
Kaçan arama kurtarma bu ay 8 ek randevu oluşturdu.
İmplant taleplerinde %18 artış var — bu hafta.
BUGÜN
Randevu akışı
John Smith
OnaylandıDiş temizliği
Sarah Jones
Onaylandıİmplant konsültasyonu
Mark Brown
Onay bekliyorGenel muayene
Elif Kaya
Onaylandıİmplant görüşmesi · Dr. Melis
Emre Aydın
AutoSmileDiş beyazlatma · Dr. Can
SİSTEM
Otomasyon sağlığı
01
Kaçan arama kurtarmaSon çalışma · 3 dk önce
Aktif02
Randevu hatırlatmaBugün 18 mesaj sırada
Aktif03
Hasta geri kazanımıBu hafta 84 hasta tarandı
Aktif99.98%
Son 30 gün çalışma süresiHer şey beklendiği gibi çalışıyor.
ŞU AN ÇALIŞIYOR
● AktifAutoSmile Working
8 görüşmeşu anda aktif
3 hastatakip ediliyor
4 randevu onayıbugün gönderildi
2 kaçan aramakurtarılıyor
ORTAK GELEN KUTUSU
Gelen Kutusu
AI ve klinik ekibinin yürüttüğü tüm hasta iletişimi.
AutoSmile tüm kanalları tek gelen kutusunda birleştirirHasta hangi kanaldan yazarsa yazsın, tek görüşme akışında yönetilir.
EKElif Kayaİmplant görüşmesi◎Instagram
Klinik kararı bekliyor
BUGÜN · 10:18
Klinik kararı gerekiyor
İmplant için kesin fiyat, klinik bilgi tabanında tanımlı değil. AutoSmile hastaya klinik ekibin geri döneceğini iletti.
TAKVİM
Randevular
Onay, değişiklik ve boşluk kurtarma akışını yönetin.
Google CalendarBağlı değil — randevular yalnızca AutoSmile panelinde görünür.
9–15 Ağustos 2026Bu hafta · 28 randevu Senkronize
10:30Elif Kayaİmplant görüşmesi · Dr. Melis
11:45Burak TunçOrtodonti kontrolü · Dr. Can
13:15Selen ArıYanıt bekleniyor · Dr. Melis
14:30Emre AydınAutoSmile randevusu · Dr. Can
HASTA TABANI
Hastalar
İletişim durumu, son ziyaret ve takip fırsatları.
| HASTA | SON ZİYARET | İLGİ / TEDAVİ | TAKİP DURUMU | SON İLETİŞİM | |
|---|---|---|---|---|---|
| EKElif Kaya+90 532 ••• 42 18 | Yeni hasta | İmplant | Ekip devrinde | 4 dk önce | |
| BTBurak Tunç+90 533 ••• 11 40 | 14 Tem 2026 | Ortodonti | Randevulu | 41 dk önce | |
| SGSelin Güneş+90 505 ••• 78 03 | 18 Eki 2025 | Genel kontrol | Geri kazanıldı | 26 dk önce | |
| EAEmre Aydın+90 541 ••• 36 55 | 02 Ağu 2026 | Beyazlatma | Randevulu | 2 saat önce | |
| NANehir Akın+90 532 ••• 98 21 | 11 Kas 2025 | Periyodik bakım | Uygun | 12 gün önce |
EKİP İŞ LİSTESİ
Görevler
AutoSmile'ın ekibe devrettiği işler burada takip edilir.
| GÖREV | HASTA | ÖNCELİK | ATANAN | SON TARİH | DURUM | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Hastayı geri ara | EKElif Kaya | Yüksek | Ayşe Yılmaz | Bugün 17:00 | Açık | |
| Tedavi fiyatını onayla | EKElif Kaya | Yüksek | Ayşe Yılmaz | Bugün 18:00 | Sürüyor | |
| Sigorta bilgisini doğrula | SGSelin Güneş | Normal | Mert Kaya | Yarın 10:00 | Açık | |
| Acil ağrı bildirimini incele | ECEmily Carter | Acil | Mert Kaya | Bugün 09:15 | Gecikmiş | |
| Randevuyu yeniden planla | BTBurak Tunç | Normal | Ayşe Yılmaz | 14 Ağu | Tamamlandı |
OPERASYON KATMANI
Otomasyonlar
Klinik onaylı hasta iletişimi akışlarını izleyin ve yönetin.
ÇALIŞAN AKIŞ55 / 5 sağlıklı
BU AY ÇALIŞMA1.284+%17 önceki aya göre
BAŞARI ORANI99.2%Son 30 gün
İNSAN DEVRİ8.1%104 görüşme
01
ARAMA · HER ZAMANKaçan arama kurtarma
Yanıtsız çağrıyı saniyeler içinde karşılar, talebi alır ve uygun sonraki adıma yönlendirir.
Kaçan arama→SMS→Randevu
02
RANDEVU · ZAMANLANMIŞRandevu onayı
Hastaya doğru zamanda ulaşır; onay, değişiklik ve iptal sinyallerini takvime işler.
Hatırlatma→Yanıt→Takvim
03
BÜYÜME · HAFTALIKHasta geri kazanımı
Uygun ve iletişim izni olan hastaları bulur, klinik onaylı mesajla geri dönüşü başlatır.
Segment→Mesaj→Takip
04
TAKVİM · ANLIKBoşluk kurtarma
İptal edilen saati bekleme listesindeki uygun hastalarla eşleştirir ve hızla doldurur.
İptal→Eşleşme→Doluluk
SONUÇLAR
Raporlar
Hasta iletişiminin randevu ve kapasite etkisini ölçün.
AYLIK ÖZET · TEMMUZ 2026Mevcut hasta talebinizden
Mevcut hasta talebinizden
73 yeni randevu üretildi.
54 randevu, ekip müdahalesi olmadan AutoSmile tarafından takvime işlendi.
74%otomatik
randevu
randevu
EĞİLİM
+18.4%Son 8 haftada fırsat hacmi
Fırsat kaynağı
Kaçan aramalar38
Web talepleri24
Geri kazanım18
Boşluk kurtarma11
Tedavi talepleri
İmplant%32
Diş temizliği%24
Invisalign%18
Acil%14
Diğer%12
Ekibe geri verilen zaman
11.8saatYanıt, hatırlatma ve takip gibi rutin adımlardan kazanıldı.
İlk yanıt 6.6sHatırlatmalar 5.2s
AutoSmile'ın oluşturduğu gelir
$18,450bu dönemOluşturulan randevuların ortalama tedavi bedeline dayalı tahmindir — garanti değildir.
Temmuz vs. Haziran 2026
Yakalanan fırsat164+18.4%
Oluşan randevu73+12.7%
Geri kazanılan hasta24+33.3%
Aylık özetler
Temmuz 202673 randevu · %74 otomasyon
Haziran 202661 randevu · %69 otomasyon
Mayıs 202654 randevu · %63 otomasyon
KLİNİK EKİBİ
Ekip
Kliniğinizdeki erişimi ve rolleri yönetin.
Otomasyonlar, Raporlar, Ekip ve Klinik Ayarları dahil sisteme tam erişim. Ekip üyelerini davet eder, rolleri ve klinik ayarlarını yönetir.
Görüşmeler, Randevular ve Hastalar üzerinde günlük operasyon erişimi. Otomasyon ayarları ve iş sonuçları asistan hesabında görünmez.
TOPLAM ÜYE43 aktif · 1 davet bekliyor
KLİNİK SAHİBİ1Tam erişim
ASİSTAN1Günlük operasyon
DİŞ HEKİMİ2Randevu görünümü
| EKİP ÜYESİ | ROL | ERİŞİM | DURUM | SON GİRİŞ | |
|---|---|---|---|---|---|
| AYAyşe Yılmazayse@novadental.com | Klinik Sahibi | Tüm bölümler | Aktif | Şimdi | |
| MKMert Kayamert@novadental.com | Asistan | Görüşmeler · Randevular · Hastalar | Aktif | 2 saat önce | |
| MADr. Melis Aydınmelis@novadental.com | Diş Hekimi | Randevular (görüntüleme) | Aktif | 1 gün önce | |
| BÇBuse Çelikbuse@novadental.com | Asistan | Görüşmeler · Randevular · Hastalar | Davet bekliyor | — |
KLİNİK PROFİLİ
Klinik Ayarları
Klinik bilgilerini, çalışma saatlerini ve planınızı yönetin.
Klinik Profili
Hastalara ve AutoSmile'a görünen temel bilgiler.
Çalışma Saatleri
AutoSmile mesai dışı aramaları bu saatlere göre karşılar.
Pzt–Cum
Cumartesi
Pazar
Plan & Faturalandırma
Mevcut planınız ve bu ayki kullanımınız.
Growth PlanYenileme · 1 Eylül 2026
1.284 / 2.000 otomasyon çalıştırma%64
Bildirim Tercihleri
Klinik sahibine hangi durumlarda haber verileceğini belirleyin.
Günlük özet e-postasıHer sabah 08:00'de gönderilir
Acil devir bildirimiİnsan kararı gerektiğinde anında
Haftalık raporPazartesi sabahı e-posta ile
Klinik Konumları
Birden fazla lokasyonu tek panelden yönetin.
Nişantaşı KliniğiAna konum · 4 randevu bugün
AktifTehlikeli Bölge
Bu işlemler geri alınamaz ve tüm ekibi etkiler.